Regulamin Świadczenia Usług

Warunki korzystania z usług StackCraft

Niniejszy regulamin określa warunki i zasady korzystania z usług świadczonych przez StackCraft w zakresie full stack development, architektury systemów oraz rozwiązań DevOps. Zawiera on prawa i obowiązki stron, procedury realizacji projektów oraz zasady współpracy.

Korzystając z naszych usług, wyrażasz zgodę na przestrzeganie postanowień niniejszego regulaminu. Prosimy o uważne zapoznanie się z jego treścią przed rozpoczęciem współpracy.

Data wejścia w życie: 20 czerwca 2025 | Wersja: 3.2 | Ostatnia rewizja: 22 czerwca 2025

Zasady ogólne i zakres usług

Definicje i zakres zastosowania

Niniejszy regulamin stosuje się do wszystkich usług świadczonych przez StackCraft w zakresie technologii informatycznych oraz do wszystkich form współpracy między Usługodawcą a Klientem.

Usługodawca

StackCraft - agencja full stack development działająca na terenie Polski, świadcząca kompleksowe usługi w zakresie rozwoju oprogramowania.

Klient

Osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca z usług Usługodawcy.

Usługi

Wszystkie świadczenia oferowane przez StackCraft, w tym development aplikacji, architektury systemów, DevOps, konsultacje techniczne.

Umowa

Pisemne porozumienie między stronami określające zakres, warunki i parametry realizacji konkretnego projektu lub usługi.

Kategorie świadczonych usług

StackCraft oferuje szerokie spectrum usług technologicznych dostosowanych do indywidualnych potrzeb każdego Klienta.

Usługi rozwoju oprogramowania

  • • Projektowanie i development aplikacji webowych (frontend, backend)
  • • Tworzenie Progressive Web Apps (PWA) i aplikacji mobilnych
  • • Integracja systemów i API development
  • • Modernizacja legacy systems
  • • Code review i optymalizacja wydajności

Usługi architektury i infrastruktury

  • • Projektowanie architektury systemów (microservices, monolith)
  • • Database design i optymalizacja
  • • Cloud architecture (AWS, Azure, GCP)
  • • Security architecture i audit bezpieczeństwa
  • • Performance tuning i scalability planning

Usługi DevOps i automatyzacji

  • • CI/CD pipelines setup i konfiguracja
  • • Containerization (Docker, Kubernetes)
  • • Infrastructure as Code (Terraform, Ansible)
  • • Monitoring i logging systems
  • • Backup strategies i disaster recovery

Usługi konsultacyjne i szkoleniowe

  • • Konsultacje techniczne i technology assessment
  • • Code audits i technical due diligence
  • • Szkolenia zespołów development
  • • Technical leadership i mentoring
  • • Digital transformation strategy

Obowiązki i odpowiedzialność Klienta

Dla zapewnienia efektywnej współpracy i osiągnięcia najlepszych rezultatów, Klient zobowiązuje się do wypełnienia określonych obowiązków.

Przed rozpoczęciem projektu

  • Przekazanie kompletnych i aktualnych wymagań funkcjonalnych
  • Udostępnienie niezbędnych materiałów, danych i dokumentacji
  • Określenie jasnych kryteriów akceptacji i success metrics
  • Zapewnienie dostępu do systemów i infrastruktury (jeśli wymagane)

W trakcie realizacji

  • Terminowe odpowiadanie na zapytania i uczestniczenie w meetings
  • Przekazywanie feedback w uzgodnionych terminach
  • Informowanie o zmianach requirements w odpowiednim czasie
  • Regulowanie płatności zgodnie z harmonogramem

Zakazy i ograniczenia

Klient zobowiązuje się do niepodejmowania działań, które mogą:

  • • Naruszać prawa autorskie, patenty lub inne prawa własności intelektualnej
  • • Wykorzystywać usługi do celów niezgodnych z prawem
  • • Rozpowszechniać poufne informacje bez autoryzacji
  • • Ingerować w systemy i infrastrukturę Usługodawcy
  • • Przekazywać dostępy i materiały osobom trzecim bez zgody

Warunki realizacji usług i ograniczenia

Proces realizacji projektów

Każdy projekt realizowany przez StackCraft przechodzi przez ustrukturyzowany proces zapewniający najwyższą jakość i transparentność współpracy.

1

Discovery & Analysis (1-2 tygodnie)

  • • Szczegółowa analiza wymagań biznesowych i technicznych
  • • Workshops z kluczowymi stakeholders
  • • Technical feasibility assessment
  • • Przygotowanie project charter i roadmap
2

Design & Architecture (1-3 tygodnie)

  • • System architecture design i technology stack selection
  • • UI/UX wireframes i user journey mapping
  • • Database schema design i API specification
  • • Security i performance requirements definition
3

Development & Implementation (4-16 tygodni)

  • • Iteracyjny development w 2-tygodniowych sprintach
  • • Regularne code reviews i quality assurance
  • • Continuous integration i automated testing
  • • Weekly progress reports i demo sessions
4

Testing & Deployment (1-2 tygodnie)

  • • Comprehensive testing (unit, integration, e2e)
  • • User acceptance testing z Klientem
  • • Production deployment i monitoring setup
  • • Knowledge transfer i dokumentacja

Warunki płatności i rozliczenia

Współpraca finansowa opiera się na przejrzystych zasadach rozliczeniowych dostosowanych do specyfiki projektu.

Modele płatności

  • Fixed Price: Ustalona kwota za cały projekt
  • Time & Materials: Rozliczenie według przepracowanych godzin
  • Retainer: Miesięczna opłata za dostępność zespołu
  • Milestone-based: Płatności powiązane z etapami

Harmonogram płatności

  • • Zaliczka: 30-50% wartości projektu
  • • Płatności etapowe: zgodnie z milestones
  • • Płatność finalna: po akceptacji i wdrożeniu
  • • Termin płatności: 14 dni od wystawienia faktury

Warunki cenowe

  • • Ceny w PLN, możliwość rozliczenia w EUR/USD
  • • Stawki hourly: 200-450 PLN/h (zależnie od seniority)
  • • Rabaty volume: 5-15% dla długoterminowej współpracy
  • • Wszystkie ceny netto + VAT

Dodatkowe koszty

  • • Licencje software i cloud services
  • • Premium support i SLA agreements
  • • Extensive scope changes (>20% projektu)
  • • Emergency support poza godzinami pracy

Ograniczenia odpowiedzialności

W celu zapewnienia jasnych ram współpracy, określamy ograniczenia odpowiedzialności oraz warunki gwarancji.

Gwarancje i wsparcie

Gwarancja jakości (3 miesiące)

Bezpłatne poprawki defektów funkcjonalnych zgodnie ze specification

Wsparcie techniczne (30 dni)

Pomoc w deployment, konfiguracji i rozwiązywaniu problemów

Dokumentacja (włączone)

Kompletna dokumentacja techniczna i user manual

Wyłączenia odpowiedzialności

StackCraft nie ponosi odpowiedzialności za:

  • • Straty wynikające z nieprawidłowego użytkowania dostarczonych rozwiązań
  • • Problemy spowodowane przez systemy i infrastrukturę niezarządzaną przez nas
  • • Uszkodzenia powstałe w wyniku działań osób trzecich
  • • Straty biznesowe przekraczające wartość projektu
  • • Awarie wynikające z czynników zewnętrznych (cloud providers, internet)

Limity odpowiedzialności finansowej

  • • Maksymalna odpowiedzialność ograniczona do wartości kontraktu
  • • Wyłączenie odpowiedzialności za straty pośrednie i utracone korzyści
  • • Okres roszczeń: 12 miesięcy od zakończenia projektu
  • • Wymóg pisemnego zgłoszenia reklamacji w ciągu 30 dni

Kwestie prawne i rozwiązywanie sporów

Prawa własności intelektualnej

Jasno określamy prawa do kodu, dokumentacji i innych zasobów tworzonych w ramach projektów.

Prawa Klienta

  • Pełne prawa do custom code napisanego specjalnie dla projektu
  • Prawo do wykorzystania wszystkich deliverables
  • Licencja na używanie dokumentacji i materiałów projektowych
  • Możliwość dalszego development przez inne zespoły

Prawa StackCraft

  • Autorstwo reusable components i framework własnej roboty
  • Know-how, metodologie i procesy development
  • Prawo do portfolio case studies (z zachowaniem poufności)
  • Tools i utilities stworzone przed lub niezależnie od projektu

Open source i third-party licenses

Wszystkie wykorzystane biblioteki open source i componenty third-party są wymienione w dokumentacji projektu wraz z odpowiednimi licencjami. Klient otrzymuje pełną informację o dependencies i ich license terms.

Poufność i ochrona informacji

Przestrzegamy najwyższych standardów poufności i bezpieczeństwa informacji biznesowych.

Zobowiązania poufności

StackCraft zobowiązuje się do:
  • • Nieujawniania informacji biznesowych Klienta
  • • Zabezpieczenia dostępu do systemów i danych
  • • Przestrzegania GDPR i innych przepisów o ochronie danych
  • • Podpisania NDA przed rozpoczęciem prac
Klient zobowiązuje się do:
  • • Nieujawniania procesów i metod StackCraft
  • • Odpowiedzialnego zarządzania otrzymanymi dostępami
  • • Informowania o wymaganiach compliance
  • • Zgłaszania potencjalnych naruszeń bezpieczeństwa

Okres obowiązywania poufności

Zobowiązania poufności obowiązują przez cały okres współpracy oraz przez 5 lat po jej zakończeniu. W przypadku informacji o szczególnie wrażliwym charakterze (trade secrets, patent applications), okres może zostać przedłużony na mocy osobnej umowy.

Rozwiązywanie sporów i prawo właściwe

Preferujemy polubowne rozwiązywanie sporów, ale zapewniamy też jasne procedury w przypadku eskalacji.

Procedura rozwiązywania konfliktów

1
Bezpośrednie negocjacje: 14 dni na rozwiązanie w rozmowach
2
Mediacja: Udział niezależnego mediatora (koszt po połowie)
3
Arbitraż: Rozstrzygnięcie przez sąd arbitrażowy
4
Postępowanie sądowe: Ostateczna instancja

Właściwość prawna

  • • Prawo polskie jako wiążące
  • • Sądy w Polsce jako właściwe
  • • Język polski w komunikacji prawnej
  • • Miejscem wykonania umowy jest Polska

Klauzule końcowe

  • • Zmiany regulaminu wymagają formy pisemnej
  • • Nieważność części nie wpływa na całość
  • • Regulamin dostępny na stronie internetowej
  • • Powiadomienie o zmianach na 30 dni wcześniej

Kontakt i aktualizacje regulaminu

Pytania dotyczące regulaminu

W przypadku pytań dotyczących niniejszego regulaminu, warunków współpracy lub chęci uzyskania dodatkowych wyjaśnień, zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem.

Jesteśmy dostępni do negocjacji indywidualnych warunków dla projektów o szczególnym charakterze lub długoterminowej współpracy strategicznej.

Wejście w życie i zmiany

Niniejszy regulamin wchodzi w życie 20 czerwca 2025 roku i obowiązuje wszystkich Klientów korzystających z usług StackCraft.

O wszelkich zmianach regulaminu będziemy informować z 30-dniowym wyprzedzeniem przez komunikat na stronie oraz bezpośrednią informację do aktywnych Klientów.